PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Conheça as funcionalidades do sistema de gestão que vai lhe ajudar a gerenciar sua empresa com eficiência


Cadastros:

Este módulo contempla todos os cadastros básicos para utilização do ERP online. Chamamos de cadastro básicos as informações relacionadas as suas empresas, seus clientes e fornecedores, agendamentos, usuários, arquivos, personalização de campos disponíveis nas vendas e produtos, entre diversos outros recursos.


Comercial:

Vendas - Pedidos/Orçamentos e Ordens de Serviço. O ERP disponibiliza ferramentas de vendas amplas e funcionais, como emitir e controlar orçamentos, pedidos ou ordens de serviço, além de gerar e enviar catálogos virtuais dos seus produtos. Assim, você ganha velocidade no gerenciamento das informações e praticidade no controle da sua empresa. 


Compras - Notas de Entrada, Cotações e Ordens de Compras

Controle total das compras realizadas pela sua empresa, solicitações de cotações online, impressão de ordem de compra formatada conforme as suas necessidades e upload das suas notas fiscais de compras. Nossas ferramentas foram pensadas para agilizar esses processos e fornecer informações cruciais para uma melhor avaliação dos custos gerados pelas suas compras de máquinas, produtos para revenda e matéria-prima.


Estoque - Cadastro de Produtos/Serviços, Movimentações e Outros

Os recursos de estoque permitem registrar as movimentações realizadas, através de ferramentas como cadastros de produtos e depósitos, controle de estoque crítico e mínimo, impressão de etiquetas e outras funcionalidade que fornecem total controle sobre as entradas e saídas de produtos da empresa.


Financeiro

você poderá controlar o seu fluxo de caixa, cadastrar lançamentos recorrentes, parcelamentos e saldos bancários. Além dos recursos básicos o ERP permite que você efetue a gestão financeira profissional através de planos de contas, centros de custos e grupos de DRE, dando maior agilidade e controle para o seu departamento financeiro. possui os recursos certos para manter a rastreabilidade de todas as suas operações financeiras. São ferramentas robustas que permitem a emissão facilitada de boletos, conciliação bancária, envio de arquivo remessa e relatórios que lhe darão uma visão aprofundada da real situação financeira da sua empresa. 


Relatórios

O ERP VG SISTEMAS disponibiliza diversos relatórios com base nas informações cadastradas no sistema. São mais de 100 relatórios pré-configurados, além da possibilidade de personalizar relatórios da forma como gostaria de visualizar as informações.

Além disso, você sempre terá filtros para buscar informações específicas e a possibilidade de exportação dos dados para o seu computador em Excel ou PDF. 


PDV - Frente de Caixa

O ERP VG SISTEMAS possui uma solução pioneira para emissão de Cupons Fiscais Eletrônicos (NFC-e), você não precisará ficar preso a impressoras fiscais, eliminando gastos desnecessários com equipamentos obsoletos. Utilizando o nosso PDV a sua loja estará atualizada e ganhará agilidade no processamento para processar as demandas de vendas.


Contratos - Gestão de contratos

A gestão de contratos permite consolidar a prestação de serviço a um cliente, especificando os serviços prestados, sua manutenção, e a responsabilidade de ambas as partes sobre o serviço prestado. Permite cadastrar e controlar seus contratos, com cobranças recorrentes e renovações.


Documentos Anexados - Carregamento de anexos aos cadastros do sistema

Com este módulo, é possível carregar anexos aos cadastros de clientes, pedidos, contratos e lançamentos. Com esta funcionalidade, o usuário pode armazenar documentos importantes, consultá-los ou realizar o download no momento que precisar e de onde estiver. Além da possibilidade de enviar estes mesmos documentos para o Google Drive.


Frota - Gestão da frota de veículos

Com este módulo, é possível cadastrar e controlar sua frota de veículos, suas manutenções e controlar gastos. Informações dos veículos que você pode controlar com esta funcionalidade:

  • Abastecimentos;
  • Trocas de óleo;
  • Manutenções;
  • Multas;
  • Seguros;
  • Integração com o financeiro;
  • Tarefas integradas ao calendário.

RH - Gestão de colaboradores

Com este módulo, é possível cadastrar e controlar seus colaboradores, férias e salários. Poderá cadastrar seus colaboradores, juntamente com suas competências e habilidades. Além disso, pode diferenciá-los por departamento, categoria, expediente em que trabalha, entre outras informações. Com isto, será fácil definir qualificações para que o colaborador contribua cada vez mais com a empresa.


CRM - Oportunidades de Negócios, Funil de Vendas e Outros

Saiba tudo que acontece quando o assunto é o relacionamento com os seus clientes. Todas as informações geradas pelo setor comercial da sua empresa estarão devidamente armazenadas, oportunidades de negócio com registros de histórico, funil de vendas, cadastro de lembretes/tarefas, campanhas e relatórios para análise de aproveitamento.


SIGEP Web - Integração

Com este módulo, é possível configurar o envio de suas vendas pelo correio através da Integração com o SIGEP Web. Suas principais funcionalidades são: Cálculo do Frete dos Objetos, Cálculo do prazo de Entrega, Impressão das Etiquetas de Postagem e Avisos de Recebimento e Geração da PLP. 


Controle de Produção

O módulo de PCP permite que você controle a execução das ordens de produção no tempo previsto e com as quantidades e os recursos corretos, permitindo avaliar a qualidade dos itens. Assim, você poderá garantir que o seu cliente receberá o produto solicitado na data combinada. permite que você preveja as necessidades de demandas de produção e, como consequência, tenha total controle sobre a compra de insumos e matérias-primas. 


Integração com Lojas Virtuais

O ERP VG SISTEMAS permite integração automática com a plataforma Magento, oferecendo maior agilidade para o seu setor de vendas e logística. Para outras plataformas e/ou conexão com outros softwares você pode utilizar a nossa API de Integração. 


SPED FISCAL

Com o ERP VG SISTEMAS todas as informações fiscais da sua empresa estarão devidamente tratadas e armazenadas, permitindo que você gere o arquivo de Escrituração Fiscal Digital no formato texto, para enviá-lo para a empresa que presta serviços de contabilidade para você e posteriormente transmiti-la para a Secretaria da Fazenda.